各学院、全体毕业研究生：
临近毕业，为保证研究生顺利毕业、毕业生人事档案的及时准确寄出，现对今年的人事档案整理前期工作做以下几点说明：
一、各学院要确定一名教师负责毕业研究生人事档案整理工作。该负责人要参加学校就业指导召开的有关毕业生档案整理发送的相关培训会议。
二、在毕业生离校之前检查每个人的人事档案材料是否齐全，尽量避免出现学生离校以后发现有需要补充材料的情况。关注本人未到校、委托他们办理离校事宜的学生档案情况。
（一）硕士研究生人事档案包含材料：
1、入学前的所有档案资料
2、研究生登记表
3、入党、入团材料
4、奖、惩材料
5、研究生录取登记表
6、体检表
7、毕业证、学位证复印件
8、毕业研究生登记表
9、报到证存根
10、答辩报告书
11、答辩申请表
12、硕士学位审批表
13、授予学位决议
14、成绩单
（二）博士研究生人事档案包含材料：
1、博士报考登记表
2、专家推荐书
3、毕业研究生登记表
4、研究生登记表
5、成绩单
6、学位申请书
7、毕业证、学位证复印件
8、授予学位的决定
9、博士入学之前的档案材料
三、各学院从就业指导中心领回毕业生档案袋之后，请逐一核对确保每名毕业生的档案对号入座，不要产生遗漏。
四、有考取外校博士或其他情况的学生需要提前调档的，可以根据对方出具的调档函在规定的时间内将现有档案调走，但必须做好档案转接过程的手续，留有资料明确档案去向。
五、有关档案封皮及各类寄送单据和途径的工作按照学校就业指导中心统一通知进行。
